企业邮箱和普通邮箱对比,有哪些好处呢?
最大的亮点就是可以自己选择域名,用带有公司名字的邮箱发送邮件,会让客户觉得专业、信任度高,对外树立了良好的企业形象。同时,使用不同的域名和其他企业做出区分,也有利于收信人在日常使用邮箱时准确高效的找到需要的邮件,不必“大海捞针”。
企业邮箱通常都会使用比普通邮箱更高级的加密系统,让企业内的机密数据和文件得到最好的保护。
企业邮箱只适合企业使用吗?
企业邮箱虽然名字里带有企业二字,但凭借它丰富的管理功能,除了在企业里使用,还能应用到学校办公中。例如在学校中,可以注册一个企业邮箱,供校内师生使用。师生使用同一域名的邮箱,无论是学习交流,还是收发作业,都比使用不同域名的邮箱更加简洁明了,方便又安全。今年疫情仍有反扑的趋势,学校可以预先做好准备,使用企业邮箱就是一个很好的选择。同时,在注册企业邮箱后,可以让专门的管理人员来管理学校内部的邮箱账号,根据学生的入学和毕业情况随时添加或删除账号,统一管理。
为什么要选择企业邮箱?有哪些企业邮箱值得推荐呢?
企业与海外客户的重要沟通途径之一就是电子邮件,所以我们通常会找大品牌的邮箱来作为自己的企业邮箱,专业的邮箱服务商会提供相应的技术和售后服务来保障企业邮箱的安全和稳定。目前主流的企业邮箱有Tom邮箱,qq邮箱等。Tom邮箱是一款从1998年就开始经营的老牌邮箱,在20多年的运营和创新中积累了丰富的经验和完善的技术,同时售前售后由官方提供优质的服务,客户的任何问题都能得到解答,一直以来,吸引了许多企业使用。现在Tom企业邮箱推出了一个面向新老客户的优惠活动,如果您现在还在考虑选择什么邮箱,不妨试一下Tom企业邮箱。
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企业邮箱与个人邮箱区别?
(1)全面体现企业形象
以企业域名(如abc.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。
(2)保护公司机密
员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。
(3)便于企业管理
可根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业统一管理。
(4)增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
(5)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
(6)有助于网上推广和产品宣传
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
(7)企业邮箱容量更大,网易企业邮箱容量无限大,是个人邮箱不能比的。
(8)其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知,邮件监控,邮件备份还原等。